Type de prestation : Rédaction

BigWhoop rédige différents types de documents. Précisez nous le stade de votre projet et découvrez comment nous pouvons vous accompagner.

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Prototypage
Pré-production
Production

Pendant le prototypage

Comment rédiger un dossier de crédit impôt recherche (CIR) pour un prototype de jeu vidéo ?

La question de rédiger un dossier de crédit impôt recherche (CIR) se pose dès l’étape de prototypage d’un jeu vidéo. Cette étape s’accompagne généralement de problématiques techniques peu communes. La résolution de ces problématiques peut conduire à la mise en place d’une campagne de recherche et développement.

Le crédit impôt recherche (CIR) permet de bénéficier d’un remboursement de 30% de la part des impôts sur les coûts de R&D. Ce remboursement est appliqué en déduction de votre impôt sur les sociétés ou effectué par virement si vous n’en payez pas.

Obtenir et conserver le crédit impôt recherche (CIR) dans le cadre du développement d’un jeu vidéo

Le crédit impôt recherche est déclaratif. Cela veut dire que vous pouvez déclarer le montant des dépenses que vous estimez éligibles au dispositif. Demander ce crédit d’impôt se révèle très simple en pratique. Il s’agit d’une case à remplir sur un formulaire fiscal. Là où les choses deviennent plus compliquées, c’est lorsqu’il faut apporter des preuves des travaux que vous qualifiez de “R&D”.

Pour éviter de rembourser le CIR, il est nécessaire de justifier chaque année du travail réalisé par les équipes de R&D. Vous devrez réunir les preuves qui montrent vos problèmes techniques et les solutions que vous avez développées pour les résoudre. Ces éléments de preuve devront être agrégés afin de reconstituer la chronologie des travaux effectués.

BigWhoop se charge de rédiger votre dossier CIR

L’identification des éléments de preuve dans le flux de données produit par un studio de jeu vidéo peut relever du casse-tête. Quels éléments sont les plus pertinents à présenter ? Quel est le volume d’éléments à produire en fonction du montant de crédit d’impôt recherche demandé ? Est-ce que mon projet est toujours éligible au crédit impôt recherche ?

Chez BigWhoop, nous voulons à tout prix vous éviter de mauvaises surprises, comme un remboursement total du crédit d’impôt recherche. La méthode classique consiste à calculer le montant du CIR dans un premier temps. Puis dans un second temps, à les déclarer auprès des impôts. Et enfin dans un troisième temps, à produire des justificatifs techniques. Cette méthode fonctionne lorsque l’éligibilité du projet a été validée depuis plusieurs années par l’administration fiscale.Dans le cadre d’un nouveau projet, cette méthode est extrêmement risquée et conduit généralement quelques mois plus tard au remboursement du CIR.

Notre méthode consiste à synthétiser vos travaux puis à envoyer ce document auprès du ministère de la Recherche (rescrit). Le ministère apporte son avis sur vos travaux et détermine s’ils rentrent dans le cadre du crédit d’impôt recherche. Si l’avis est favorable, nous procédons au calcul exact du crédit d’impôt. Ensuite, nous demandons le remboursement auprès des impôts.

Bonus Stage : Si ce montant de dépenses R&D représente 15% des dépenses totales de la société, nous procédons également à une demande d’application du statut jeune entreprise innovante (JEI) auprès des impôts et de l’URSSAF.

Phase de pré-production

Comment rédiger son dossier pour le fonds d’aide au jeu vidéo du CNC (FAJV) ?

Bénéficier du fonds d’aide au jeu vidéo (FAJV) du CNC demande de rédiger un dossier qui présente votre jeu vidéo.

Ce dossier peut être constitué au stade de l’idée, de la préproduction ou de la production. Notre agence a choisi d’accompagner les studios sur la constitution de leur dossier de FAJV principalement lors de la préproduction. C’est à ce moment-là que votre studio a généralement le plus besoin de cette aide pour valider son concept.

Les étapes essentielles pour rédiger un dossier de FAJV

Un dossier artistique pour une demande de subvention auprès du fonds d’aide au jeu vidéo (FAJV) est un subtil équilibre entre une description factuelle du contenu de votre jeu et une présentation attrayante pour le lecteur. Cela veut dire que l’enchaînement des paragraphes doit être fluide et agréable à lire. Le document doit aussi mettre l’accent sur les éléments clefs qui rendent votre jeu unique. Rappelez-vous que le lecteur n’est pas dans votre tête ! Si vous êtes particulièrement fier d’une mécanique de gameplay ou encore de votre scénario original, parlez-en !

Au contraire, les mécaniques déjà vues de très nombreuses fois ou les scénarios standards sont à minimiser dans la présentation. N’oubliez pas que les annexes sont vos alliées. Rédigez une synthèse des éléments les plus intéressants dans le document principal et basculez les détails en annexe. Peu de personnes ont la volonté de lire en détail des calculs du fonctionnement de votre caméra. Et cela même si c’est une difficulté devant laquelle vous avez ramé durant des semaines.

Bigwhoop se charge de la rédaction de votre dossier de fonds d’aide au jeu vidéo

Bigwhoop propose de rédiger pour vous votre dossier de fonds d’aide au jeu vidéo (FAJV). Notre méthode consiste à synthétiser et à mettre en valeur votre projet à partir de votre documentation existante (documents de game design, moodboards, assets graphiques, scénario…). L’agence dispose de profils expérimentés en capacité d’identifier les points forts de votre jeu et de les mettre en valeur dans les délais imposés par le CNC.

Nous pouvons également vous apporter de l’aide pour piloter la collecte des documents requis lors du dépôt de votre demande et compléter le document administratif. Pour anticiper cette charge de travail, nous vous recommandons de réfléchir en amont à un business plan. Ce document précisera les coûts du jeu au cours de son développement (en savoir plus sur le business plan).

Bonus Stage 1 : La très grande majorité des descriptions rédigées dans votre dossier de FAJV préproduction ou production peuvent être réutilisées dans un dossier dossier de demande d’agrément provisoire au crédit d’impôt jeu vidéo (CIJV). (en savoir plus sur la rédaction d’un dossier pour le CIJV).

Bonus Stage 2 : Les demandes au fonds d’aide au jeu vidéo du CNC requièrent une présentation face caméra du jeu d’une durée de 3 minutes. Ces quelques minutes sont très courtes pour présenter votre jeu. Il est très important de maximiser l’efficacité de cette présentation. L’agence est en capacité de procéder à la rédaction de votre discours ainsi qu’à l’enregistrement et au montage de la vidéo (en savoir plus sur la création de vidéos).

Bonus Stage 3 : Pendant votre phase de préproduction, nous vous recommandons d’anticiper la production d’une étude de marché réaliste afin de faciliter le financement de la production du jeu (en savoir plus sur la production d’une étude de marché réaliste).

Phase de production

Rédiger son dossier de crédit d’impôt jeu vidéo (CIJV)

Rédiger un dossier de crédit d’impôt jeu vidéo (CIJV) peut vous permettre de bénéficier d’un remboursement de 30% des dépenses liées au développement d’un jeu vidéo. Pour en bénéficier, vous devez déposer un dossier de demande d’agrément provisoire. Ce dossier se compose d’un dossier artistique et d’un dossier administratif.

Le dossier artistique a pour vocation d’apporter des arguments sur votre éligibilité au dispositif. Ces arguments peuvent décrire l’originalité de votre jeu ou les innovations que vous développez. Un dossier administratif permet ensuite d’évaluer les coûts de développement et votre capacité financière à aller au bout du projet.

Ce dossier doit être présenté le plus tôt possible auprès du CNC. Le bénéfice du CIJV n’est possible qu’à partir de la date officielle de dépôt de la demande.

Les points importants pour rédiger un dossier de crédit d’impôt jeu vidéo (CIJV)

Le dossier de CIJV doit mettre l’accent sur les arguments qui permettent de répondre aux critères d’éligibilité. Évidemment et selon le type de jeu présenté, les arguments à mettre en avant seront différents.

Par exemple, s’il s’agit d’un jeu vidéo avec une forte composante narrative, l’idéal serait de montrer les personnages en situation de dialogues ainsi que les grands jalons qui définissent votre scénario. Au contraire et s’il s’agit d’un jeu vidéo dénué de scénario mais avec un moteur de jeu permettant d’afficher de nombreuses unités à l’écran, il conviendra de décrire précisément le fonctionnement de votre technologie.

Une rédaction structurée, fluide et compréhensible est essentielle pour faciliter la lecture de votre dossier. Une présentation graphique agréable permet également de montrer le sérieux de votre démarche.

BigWhoop rédige votre dossier de crédit d’impôt jeu vidéo

BigWhoop dispose de plusieurs profils expérimentés, spécialisés dans l’industrie du jeu vidéo. Nous vous proposons de rédiger votre dossier de CIJV et vous permettre de le déposer dans des délais très courts. Notre méthode consiste à exploiter vos documents existants afin de produire une première version du dossier. Ces documents peuvent être un document de game design, des documents techniques, des assets graphiques, des moodboards ou un prototype. Il nous arrive également de nous baser sur un dossier initialement refusé pour produire un dossier de meilleure qualité.

À la suite de la production de cette première version, nous évaluons les faiblesses du dossier. Nous vous demandons le cas échéant de préciser certains points ou de produire quelques assets supplémentaires. Cette méthode permet de minimiser le temps passé sur la constitution du dossier tout en maximisant la vitesse de dépôt. Notre intervention est généralement partiellement ou totalement remboursée par une date de dépôt – c’est-à-dire une date de début d’éligibilité – bien plus rapide que si vous aviez produit le dossier par vous même.

Bonus Stage 1 : Lorsqu’il est bien rédigé et présenté, le dossier CIJV peut également être utilisé dans le cadre d’une demande de subvention comme le Fonds d’aide au jeu vidéo (FAJV) pour la préproduction (en savoir plus sur la rédaction d’un dossier de préproduction).

Bonus Stage 2 : Dans le cadre d’une demande de subvention FAJV pour la production, une partie supplémentaire devra être décrite concernant le marketing et la communication. Pour convaincre la commission que votre jeu a une chance de se vendre, nous vous recommandons de produire une étude de marché réaliste (en savoir plus sur la production d’une étude de marché).